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Servizi04 · Soluzioni AI

L'AI fa il lavoro ripetitivo. Tu decidi.

Agenti, automazioni, consulenza e formazione: portiamo l'AI nei processi della tua azienda, collegata agli strumenti che usi già e sotto il controllo del tuo team.

ParliamoneGuarda i casi

In breve

Non ti serve un'altra app da provare. Ti serve che richieste, ordini ed email arrivino già lavorati, e che una persona del tuo team controlli e dia l'ok.

  • Si parte da un processo.

    Scegliamo un'attività che ti costa ore ogni settimana e misuriamo quante, prima di costruire qualsiasi cosa.

  • L'ultima parola è del tuo team.

    L'AI prepara bozze, preventivi e riepiloghi; le azioni che contano passano sempre da una persona.

  • Regole chiare sui dati.

    Account aziendali, permessi limitati e regole scritte su cosa l'AI può leggere e cosa no.

Cosa facciamo, nel concreto.

Dimostrazione animata del servizio Soluzioni AI.

  1. 04.1

    Sistemi agentici

    Un agente legge la richiesta, consulta i tuoi dati e prepara il risultato, pronto da rivedere nel pannello.

    • Agente collegato ai tuoi sistemi, con permessi limitati
    • Pannello per controllare e approvare il lavoro dell'agente
    • Prove su richieste reali prima della messa in funzione

  2. 04.2

    Workflow intelligenti

    Colleghiamo email, gestionale e CRM perché i dati passino da soli; l'AI entra solo dove c'è da leggere o scrivere.

    • Automazioni attive sugli strumenti che usi già
    • Avvisi quando un passaggio si blocca
    • Istruzioni per modificarle anche senza di noi

  3. 04.3

    Consulenza AI

    Guardiamo dove si perde tempo e ti diciamo dove l'AI conviene e dove no, con una roadmap e regole d'uso chiare.

    • Analisi dei processi, con le ore che si possono recuperare
    • Roadmap a 6–12 mesi con priorità e stime
    • Regole d'uso dell'AI in azienda, pronte da condividere

  4. 04.4

    Formazione AI

    Workshop pratici sulle attività vere del tuo team: ognuno esce con prompt e procedure pronte per il suo ruolo.

    • Workshop divisi per ruolo, in sede o online
    • Raccolta di prompt e procedure per le attività di ogni giorno
    • Guida rapida alle regole d'uso dell'AI

Come lavoriamo, passo per passo.

  1. Analisi

    Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative; nella prima call, gratuita, scegliamo con te un processo e misuriamo quanto tempo costa oggi, per capire cosa automatizzare e cosa lasciare alle persone.

    1–2 settimane

  2. Prototipo

    Costruiamo una prima versione e la proviamo su richieste e documenti del passato, senza toccare i tuoi clienti.

    2–3 settimane

  3. Avvio controllato

    Il sistema lavora sui casi nuovi e ogni risultato passa da una persona del team. Correggiamo finché gli errori diventano rari.

    2–4 settimane

  4. Formazione e misura

    Formiamo chi lo usa e confrontiamo i numeri con quelli di partenza. Poi decidiamo insieme il passo successivo.

    1–2 settimane

Casi studio

Tre clienti, e cosa è cambiato.

Hotel Marìn · Hotel sul mare

  • Sistemi agentici
  • Workflow intelligenti
  • Consulenza AI
  • Formazione AI

La richiesta arriva alle 02:14, la proposta è pronta alle 02:15.

Anche di notte un agente legge le richieste, controlla le camere libere e prepara la proposta; la reception la rivede e la invia.

  • −58%Tempo medio di prima risposta, rispetto al 2025
  • +9%Richieste diventate prenotazioni, rispetto al 2025
02:14Richiesta02:15Bozza pronta07:40Inviata dalla reception02:15MarìnSTANOTTEGiulia R.02:14Disponibilità in agosto?Dal 12 al 15, 2 adultie un bambino, vista mare…AGENTELeggo la richiestaControllo le camerePreparo la propostaScrivo a GiuliaBozza pronta · € 840BozzaRe: Disponibilità 12–15 agosto02:15Gentile Giulia,per il 12–15 agosto abbiamodisponibile una Camera Vista Mare,con lettino per il bambino.3 notti€ 840Invia propostaScritta dall'agente nella lingua dell'ospite · la reception controlla e invia

Ferlani Raccordi · Raccordi in ottone per idraulica

  • Workflow intelligenti
  • Formazione AI

Ordini in cento formati, nel gestionale in uno solo.

Un flusso legge gli ordini in PDF, email ed Excel e li prepara nel gestionale; le righe dubbie le controlla una persona.

  • −50%Tempo per inserire un ordine nel gestionale
  • −40%Errori di codice scoperti in spedizione, in 6 mesi
1/2″38IDROTERMICA BASSIIngrosso termoidraulica · BresciaORDINEN. 2318Spett.le Ferlani RaccordiConsegna: entro venerdìCod.DescrizioneQ.tàMF 3/4Manicotto 3/4 MF150T 1/2 FFFTee 1/2 femmina80R 1/2 FFCurva 1/2 FF200NIP 1/2Nipplo 1/2300GOM 3/4 MFGomito 3/4 MF120RID 1-3/4Riduz. 1″-3/4″60180FirmaIDROTERMICA BASSI · BRESCIA ·ORDINIFERLANIRACCORDIOrdiniClientiMagazzinoOrdine 2318 · Idrotermica BassiLetto dal PDFCODICEARTICOLOQ.TÀ3102-034Manicotto M/F 3/4″1803110-012Tee F/F/F 1/2″803104-012Gomito 90° F/F 1/2″200Da controllare: codice cliente «R 1/2 FF» → proposto 3104-0123120-012Nipplo M/M 1/2″3003106-034Gomito 90° M/F 3/4″1203130-100Riduzione M/F 1″ × 3/4″60Coda · 3 righe da controllare

Studio Calvenzi · Consulenza del lavoro e paghe

  • Sistemi agentici
  • Consulenza AI
  • Formazione AI

Dall'AI fai da te a regole uguali per tutto lo studio.

Regole d'uso dell'AI scritte con i soci e un assistente che prepara le risposte sui contratti collettivi, citando la fonte.

  • 90 minRecuperati a settimana per persona, in media
  • 100%Dello studio formato: 20 persone in 4 workshop
CStudio CalvenziUSO INTERNORegole d'uso dell'AIVersione 1.0 · approvata dai sociSÌRiassumere una circolareBozze di email senza dati personaliCON CAUTELATesti per i clienti: da rileggere sempreNOIncollare cedoliniDati dei dipendentiAccount personaliCAssistente · Studio CalvenziAccount aziendaleUfficio paghe · 10:42Il cliente chiede i giorni di preavvisoper le dimissioni di un impiegato:cosa gli rispondo?BOZZA DI RISPOSTA AL CLIENTEGentile cliente, per le dimissioni di un impiegatoi giorni di preavviso dipendono dal livello edall'anzianità di servizio, come previsto dalcontratto collettivo applicato in azienda…Fonte: CCNL applicato · sezione PreavvisoDa rileggere prima dell'invio, come da regoleFORMAZIONE · 4 WORKSHOP20 su 20persone formate

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